【Wordマクロ】蛍光ペンをショートカットで操作する方法

文字を入力するためのソフト「Microsoft Word」を、実際に使っている人も多いと思います。かくいう私もほぼ毎日Wordを使っています。

そんなWordですが、私はよく「蛍光ペン」を使います。他の人に見せるときに目立つように蛍光ペンを使うこともあれば、自分が後で見返したときに気付きやすいように蛍光ペンを使ったりもします。

蛍光ペンは確かに便利ですが、文字を選択したあとパレットから色を選ぶ必要があり、ちょっと面倒くさいんですよね。ほんのちょっとの差なんですが、手間が何回も積み重なると結構なストレスです。

そこで今回は私が設定している「Wordマクロを使って蛍光ペンをショートカットで操作する方法」について紹介します。

手順
まとめ

手順

Wordマクロを設定する

Wordを起動したら、メニューバー「開発」の中の「Visual Basic」をクリックして、Visual Basic Editor (VBE)を起動します。（VBEは、Alt + F11 でも起動できます）

VBEが起動したら、サイドメニューの「Normal」を右クリックして、「挿入」－「標準モジュール」をクリックします。

するとサイドメニューに「Module1」という項目ができて、右側の広い領域にModule1が開かれます。Module1の中身はまだ空っぽです。

次に、Module1にプログラムを入力します。下にプログラムの内容を載せたので、この内容をModule1にコピペします。

プログラムの内容はこれです。コピペでOKです。

Sub setHighlightColor_wdYellow()
    Selection.Range.HighlightColorIndex = wdYellow
End Sub

Sub setHighlightColor_wdBrightGreen()
    Selection.Range.HighlightColorIndex = wdBrightGreen
End Sub

Sub setHighlightColor_wdTurquoise()
    Selection.Range.HighlightColorIndex = wdTurquoise
End Sub

Sub setHighlightColor_wdPink()
    Selection.Range.HighlightColorIndex = wdPink
End Sub

Sub setHighlightColor_wdGray25()
    Selection.Range.HighlightColorIndex = wdGray25
End Sub

Sub setHighlightColor_wdRed()
    Selection.Range.HighlightColorIndex = wdRed
End Sub

Sub setHighlightColor_wdNoHighlight()
    Selection.Range.HighlightColorIndex = wdNoHighlight
End Sub

Sub setFontColor_Gray()
    Selection.Font.Color = -603946753
End Sub

Sub setFontColor_wdColorAutomatic()
    Selection.Font.Color = wdColorAutomatic
End Sub

コピペが終わったらファイルメニューから「保存」して、VBE（この画面）を閉じます。

これでマクロ（プログラム）の設定は完了です。

ショートカットを登録する

さきほど作ったマクロの各項目（Sub ～ End Subが１つの項目）に、ショートカットを割り当てていきます。

まず「ホーム」に進んで、「オプション」をクリックします。

次に、サイドメニューの「リボンのユーザー設定」の中の、ショートカットキー：「ユーザー設定」をクリックします。

「キーボードのユーザー設定」のダイアログで、分類の「マクロ」を選択し、マクロの中から「setHighlightColor_wdYellow」（黄色の蛍光ペンを設定するマクロ）を選択します。

そして、「割り当てるキーを押して下さい」のテキストボックスを選択して、キーボードを使ってCtrlキーを押しながら「1」を押します。これでテキストボックスに「Ctrl+1」が入力されます。

そして左下の「割り当て」をクリックします。

これで、黄色の蛍光ペンを動作させるショートカットキーとして「Ctrl+1」が登録されました。

同じように、下の表のように他の蛍光ペンを動作させるマクロにショートカットキーを割り当てていきます。

マクロ	ショートカット	意味
setHighlightColor_wdYellow	Ctrl + 1	黄色の蛍光ペン
setHighlightColor_wdBrightGreen	Ctrl + 2	水色の蛍光ペン
setHighlightColor_wdTurquoise	Ctrl + 3	緑色の蛍光ペン
setHighlightColor_wdPink	Ctrl + 4	ピンクの蛍光ペン
setHighlightColor_wdGray25	Ctrl + 5	グレーの蛍光ペン
setHighlightColor_wdRed	Ctrl + 6	赤色の蛍光ペン
setHighlightColor_wdNoHighlight	Ctrl + 7	蛍光ペン削除
setFontColor_Gray	Ctrl + 9	グレーの文字
setFontColor_wdColorAutomatic	Ctrl + 0	文字色を削除